Surat Akuan

Surat akuan dalam Bahasa Inggeris ialah “statutory declaration”.

Surat akuan ialah pernyataan bertulis yang mengisytiharkan sesuatu fakta sebagai benar. Dalam Bahasa Inggeris ia dipanggil “statutory declaration” atau “letter of declaration”, bergantung pada konteks rasmi dokumen itu.

Maksud surat akuan

Apabila seseorang menulis surat akuan, dia mengisytiharkan secara rasmi bahawa sesuatu fakta itu benar. Pengisytiharan ini menjadi rekod bertulis yang boleh dirujuk oleh pihak yang memerlukannya.

Contoh ayat:

• “Pemohon perlu mengemukakan surat akuan taraf bujang.” (The applicant must submit a statutory declaration of single status.)
• “I made a statutory declaration to confirm my loss of documents.” (Saya membuat surat akuan untuk mengesahkan kehilangan dokumen saya.)

Surat akuan sumpah

“Surat Akuan Sumpah” ialah “statutory declaration” (SD) yang diangkat sumpah di hadapan Pesuruhjaya Sumpah, iaitu Commissioner for Oaths, di bawah Akta Akuan Berkanun. Pesuruhjaya Sumpah mengesahkan bahawa penandatangan benar-benar mengangkat sumpah terhadap kebenaran fakta yang dinyatakan.

Surat akuan sumpah lazim digunakan untuk:

• Mengisytiharkan taraf bujang sebelum berkahwin.
• Mengesahkan kehilangan dokumen seperti kad pengenalan.
• Mengisytiharkan pendapatan untuk permohonan bantuan.

Beza akuan dengan pengakuan

Ramai keliru antara “akuan” dan “pengakuan”, walaupun kedua-duanya berbeza:

• Akuan (declaration) ialah pengisytiharan fakta sebagai benar.
• Pengakuan (admission / confession) ialah mengakui sesuatu perbuatan atau kesalahan.

Surat akuan tidak sama dengan surat pengakuan. Maklumat di sini bersifat umum sahaja, bukan nasihat undang-undang. Untuk dokumen rasmi lain, lihat surat sokongan dan surat pengesahan.

Ringkasan

Surat akuan ialah “statutory declaration” atau “letter of declaration”, iaitu pengisytiharan bertulis bahawa sesuatu fakta itu benar. “Surat Akuan Sumpah” pula diangkat sumpah di hadapan Pesuruhjaya Sumpah. Ia berbeza daripada pengakuan yang bermaksud mengakui sesuatu perbuatan.