Surat Pengesahan

Surat pengesahan dalam Bahasa Inggeris ialah “confirmation letter”.

Surat pengesahan ialah surat yang mengesahkan sesuatu fakta atau status secara bertulis. Ia juga dipanggil “verification letter” apabila tujuannya mengesahkan ketepatan maklumat. Kata kerja mengesahkan ialah “to confirm” atau “to verify”.

Confirmation Letter Lawan Verification Letter

“Confirmation letter” mengesahkan sesuatu telah berlaku atau dipersetujui, contohnya pengesahan tempahan atau pengesahan terima. “Verification letter” pula menumpukan pada ketepatan maklumat, contohnya pendapatan, alamat, atau pekerjaan. Dalam urusan harian, kedua-dua istilah sering bertukar ganti.

Jenis Surat Pengesahan

Banyak jenis surat pengesahan digunakan dalam urusan rasmi. Surat pengesahan pendapatan ialah “income verification letter”. Surat pengesahan alamat ialah “address verification letter”. Surat pengesahan pekerjaan pula merujuk surat yang mengesahkan seseorang sedang bekerja, dan apabila ia datang daripada majikan, lihat surat pengesahan majikan.

Kata Kerja Mengesahkan

Untuk menyatakan tindakan mengesahkan, gunakan “to confirm” atau “to verify”. Sebagai contoh, “This letter confirms that the applicant is our customer” bermaksud surat ini mengesahkan pemohon ialah pelanggan kami. Pilih “verify” apabila menekankan semakan ketepatan, dan “confirm” apabila menekankan persetujuan atau pengesahan status.

Contoh Penggunaan

Surat pengesahan kerap diminta untuk permohonan rasmi seperti pinjaman, sewa, atau visa. Ayat seperti “Please issue a confirmation letter for my loan application” bermaksud sila keluarkan surat pengesahan untuk permohonan pinjaman saya. Surat ini menjadi bukti bertulis bagi pihak yang menerimanya.