Akujanji

Akujanji dalam Bahasa Inggeris ialah “letter of undertaking”.

Akujanji ialah satu ikrar bertulis yang ditandatangani oleh seseorang untuk mengikat dirinya kepada syarat-syarat tertentu. Dalam bahasa rasmi, dokumen ini dipanggil “Surat Akujanji” atau “letter of undertaking”, dan ringkasnya “an undertaking”.

Maksud akujanji

Apabila anda menandatangani akujanji, anda berjanji secara rasmi untuk mematuhi syarat yang dinyatakan. Janji itu mengikat dari segi tatatertib atau undang-undang, bergantung pada konteks. Sebab itu akujanji selalu ditulis, ditandatangani, dan kadang kala disaksikan.

Contoh ayat:

• “Setiap pegawai baharu wajib menandatangani akujanji sebelum mula bertugas.” (Every new officer must sign the letter of undertaking before starting work.)
• “I have signed the undertaking to repay the scholarship.” (Saya telah menandatangani akujanji untuk membayar balik biasiswa.)

Akujanji dalam perkhidmatan awam

Dalam perkhidmatan awam Malaysia, “Surat Akujanji Pegawai Awam” mengikat pegawai kepada syarat perlantikan, tatakelakuan, dan etika kerja. Majikan, iaitu kerajaan, menyimpan dokumen ini sebagai bukti pegawai bersetuju mematuhi peraturan jawatan.

Akujanji juga lazim dalam:

• Ikatan biasiswa (scholarship bond), pelajar berjanji berkhidmat selepas tamat pengajian.
• Syarat perlantikan kontrak, pekerja berjanji mematuhi terma tugas.
• Jaminan pinjaman atau projek, satu pihak berjanji menanggung obligasi.

Beza akujanji dengan perjanjian

Ramai keliru antara “akujanji” dan “perjanjian”. Bezanya pada bilangan pihak:

• Akujanji (undertaking) ialah ikrar sebelah pihak. Penandatangan berjanji, pihak lain hanya menerima.
• Perjanjian (agreement / contract) melibatkan dua pihak yang bersetuju dengan terma bersama dan menandatangani bersama.

Ada juga sebutan harian “aku janji” yang bermaksud sekadar berjanji secara lisan, tetapi dalam konteks rasmi dan dokumen, akujanji sentiasa bertulis. Untuk dokumen sokongan yang menyertai akujanji, lihat lampiran dan borang yang berkaitan.

Ringkasan

Akujanji ialah “letter of undertaking”, iaitu ikrar bertulis sebelah pihak yang mengikat penandatangan kepada syarat tertentu. Ia berbeza daripada perjanjian yang melibatkan dua pihak. Dokumen ini penting dalam perkhidmatan awam, ikatan biasiswa, dan jaminan kontrak.