Sebut Harga

Sebut harga dalam Bahasa Inggeris ialah “quotation”.

Sebut harga ialah tawaran harga bertulis bagi sesuatu barangan atau perkhidmatan. Dalam Bahasa Inggeris ia dipanggil “quotation” atau ringkasnya “quote”. Dalam konteks perolehan, sebut harga ialah kaedah membeli bagi nilai yang lebih rendah berbanding tender.

Maksud sebut harga

Apabila pembeli mahu tahu kos sesuatu, mereka akan “minta sebut harga”, iaitu “request a quotation”. Pembekal kemudian memberi harga, syarat, dan tempoh bekalan secara bertulis.

Contoh ayat:

• “Sila minta sebut harga daripada tiga pembekal.” (Please request a quotation from three suppliers.)
• “We received the quotation for the office furniture today.” (Kami terima sebut harga perabot pejabat hari ini.)

Sebut harga lawan tender

Inilah perbezaan utama yang sering dikelirukan. Kedua-duanya kaedah perolehan, tetapi berbeza dari segi nilai dan proses:

• Sebut harga (quotation): untuk pembelian nilai lebih rendah, proses ringkas dan pantas, bilangan pembida sedikit, dokumen lebih mudah.
• Tender: bidaan rasmi yang bersaing untuk kontrak nilai lebih tinggi, proses ketat, banyak syarat dan dokumen.

Secara mudah, jika nilai pembelian kecil, majikan guna sebut harga. Jika nilai besar dan melibatkan persaingan rasmi, mereka panggil tender.

Bila guna sebut harga

Sebut harga sesuai apabila:

• Nilai pembelian di bawah ambang tender.
• Masa terhad dan keperluan mendesak.
• Skop kerja jelas dan mudah dibandingkan harga.

Pembekal biasanya mengisi borang sebut harga dan menyertakan lampiran seperti spesifikasi atau katalog. Pembeli kemudian memilih harga terbaik yang memenuhi syarat.

Ringkasan

Sebut harga ialah “quotation”, iaitu tawaran harga bertulis bagi barangan atau perkhidmatan. Ia digunakan untuk pembelian nilai lebih rendah dengan proses ringkas, berbeza daripada tender yang lebih rasmi dan untuk kontrak bernilai tinggi.