Pekeliling

Pekeliling dalam Bahasa Inggeris ialah “circular”.

Pekeliling ialah notis atau surat rasmi yang dikeluarkan kepada ramai penerima dalam sesebuah organisasi. Tujuannya menyampaikan dasar, arahan, atau maklumat secara seragam kepada semua pihak. Dalam Bahasa Inggeris, dokumen ini dipanggil “circular”.

Maksud pekeliling

Pekeliling membawa arahan rasmi daripada pihak atasan kepada semua kakitangan. Kerana ia ditujukan kepada ramai penerima, satu dokumen yang sama diedarkan kepada semua, bukan ditulis secara individu. Sebab itu istilah Inggerisnya “circular”, daripada perkataan “to circulate” yang bermaksud mengedar.

Contoh ayat:

• “Jabatan telah mengeluarkan pekeliling baharu tentang waktu bekerja.” (The department has issued a new circular on working hours.)
• “Please read the service circular before applying for leave.” (Sila baca pekeliling perkhidmatan sebelum memohon cuti.)

Pekeliling dalam organisasi

Dalam jabatan dan organisasi di Malaysia, pekeliling dikeluarkan oleh pihak berkuasa seperti bahagian sumber manusia, pengurusan, atau kementerian. Jenis pekeliling yang lazim termasuk:

• Pekeliling perkhidmatan (service circular), mengandungi dasar berkaitan syarat perkhidmatan.
• Pekeliling kemajuan pentadbiran awam, berkaitan penambahbaikan urusan pentadbiran.
• Pekeliling am, untuk arahan umum kepada semua kakitangan.

Setiap pekeliling diberi nombor rujukan dan tarikh supaya mudah dirujuk semula.

Beza pekeliling dengan memo dan notis

Tiga istilah ini sering dikelirukan kerana semuanya menyampaikan maklumat bertulis:

• Pekeliling (circular) ialah arahan rasmi kepada ramai penerima, sah dirujuk dalam tempoh panjang.
• Memo (memo) lebih pendek, bersifat dalaman, untuk satu unit atau beberapa orang sahaja.
• Notis (notice) ialah pemberitahuan ringkas, selalunya tentang sesuatu yang khusus atau segera.

Untuk format dokumen rasmi yang berkaitan, lihat surat rasmi. Apabila pekeliling perlu disebarkan luas, ia kadangkala disertakan dengan makluman kepada semua warga organisasi.

Ringkasan

Pekeliling ialah “circular”, iaitu notis atau surat rasmi yang dikeluarkan kepada ramai penerima untuk menyampaikan dasar, arahan, atau maklumat. Ia berbeza daripada memo yang lebih pendek dan dalaman. “Mengeluarkan pekeliling” diterjemah sebagai “to issue a circular”.