Makluman

Makluman dalam Bahasa Inggeris ialah “notification” atau “notice”.

Makluman ialah tindakan memberitahu sesuatu kepada seseorang. Dalam Bahasa Inggeris, ia diterjemah sebagai “notification”, “notice”, atau dalam frasa biasa, “for your information (FYI)”. Makluman boleh berbentuk lisan atau bertulis, tetapi dalam urusan rasmi selalunya bertulis.

Maksud makluman

Makluman ialah perbuatan menyampaikan sesuatu supaya penerima tahu. Apabila sesuatu dimaklumkan, penerima mendapat pemberitahuan rasmi tentang perkara itu. Sebab itu dalam Bahasa Inggeris ia dikaitkan dengan “to notify” dan “to inform”.

Contoh ayat:

• “Sila ambil makluman tentang perubahan waktu pejabat.” (Please take note of the change in office hours.)
• “This is a notification for all staff.” (Ini ialah makluman untuk semua kakitangan.)

Frasa untuk makluman

Dalam surat dan e-mel rasmi di Malaysia, frasa “untuk makluman” sangat lazim digunakan:

• Untuk makluman bermaksud “for your information” atau “for your attention”. Penerima diberitahu sesuatu untuk pengetahuan.
• Untuk makluman dan tindakan bermaksud “for your information and action”. Penerima diberitahu dan diminta mengambil tindakan.
• Untuk makluman tuan/puan ialah cara hormat menyampaikan maklumat kepada penerima dalam surat rasmi.

Frasa ini selalu muncul di hujung surat atau dalam tajuk e-mel rasmi.

Beza makluman dengan maklumat

Ramai pekerja keliru antara “makluman” dan “maklumat” kerana kedua-duanya berasal daripada kata dasar “maklum”. Bezanya:

• Makluman (notification / notice) ialah perbuatan atau dokumen memberitahu. Ia merujuk kepada tindakan menyampaikan.
• Maklumat (information / data) ialah kandungan yang disampaikan. Ia merujuk kepada isi atau data.

Contohnya, satu makluman boleh mengandungi banyak maklumat. Makluman ialah bungkusan pemberitahuan, maklumat ialah isi di dalamnya.

Apabila makluman perlu disampaikan kepada ramai penerima, ia berkait rapat dengan hebahan dan pekeliling yang juga membawa maksud pemberitahuan rasmi.

Ringkasan

Makluman ialah “notification” atau “notice”, iaitu tindakan memberitahu sesuatu. Frasa “untuk makluman” bermaksud “for your information (FYI)”. Makluman berbeza daripada maklumat, iaitu makluman ialah perbuatan memberitahu, manakala maklumat ialah kandungan yang disampaikan.