Requisition

Requisition dalam Bahasa Melayu ialah “permohonan rasmi” atau “permintaan rasmi”. Istilah ini merujuk permintaan formal untuk barang, perkhidmatan, atau kakitangan, dan ia tergolong dalam kata nama.

Maksud Requisition Dalam Konteks Tempat Kerja Malaysia

Dalam proses perolehan dan kewangan di Malaysia, requisition ialah permintaan rasmi yang dibuat oleh seorang pekerja atau jabatan. Padanan Bahasa Melayu ialah “permohonan rasmi” atau “permintaan rasmi”. Dalam konteks pembelian, “purchase requisition” diterjemah sebagai “permohonan belian”. Dalam konteks pengambilan pekerja, “staff requisition” bermaksud “permohonan kakitangan”.

Requisition BUKAN “Pesanan Belian”

Ini perbezaan penting dalam proses perolehan. Requisition, iaitu “permohonan belian”, ialah permintaan DALAMAN untuk membeli sesuatu, dan ia datang dahulu. “Pesanan belian”, iaitu purchase order, ialah dokumen rasmi yang dihantar kepada pembekal selepas permohonan diluluskan. Jadi urutannya ialah permohonan dahulu, kelulusan, kemudian pesanan belian.

Bagaimana Proses Permohonan Berjalan

Pekerja mengisi borang permohonan belian, menyatakan barang atau perkhidmatan yang diperlukan. Borang itu kemudian melalui proses kelulusan oleh pihak berkuasa. Selepas diluluskan, jabatan perolehan menyediakan pesanan belian kepada pembekal.

Contoh Ayat

“Sila hantar permohonan belian sebelum jabatan menyediakan pesanan.” Dalam Bahasa Inggeris, “Please submit the purchase requisition before the department prepares the order.”

Istilah Berkaitan

Requisition ialah langkah awal dalam proses perolehan dan mendahului pesanan belian. Istilah ini penting kerana ia mewujudkan jejak kawalan dalaman sebelum sesuatu dibeli.