Authorization Letter
Authorization Letter · noun · formal
surat kebenaran. Authorization letter dalam Bahasa Melayu ialah "surat kebenaran" atau "surat kuasa". Ia merujuk surat rasmi yang memberi seseorang kebenaran atau kuasa untuk bertindak bagi pihak penulis surat. Surat ini lazim digunakan untuk mengambil dokumen, menguruskan akaun, atau mewakili seseorang dalam urusan rasmi. Registernya rasmi.
Authorization letter dalam Bahasa Melayu ialah “surat kebenaran” atau “surat kuasa”. Surat ini memberi seseorang kebenaran atau kuasa untuk bertindak bagi pihak penulis surat. Ia lazim digunakan apabila anda mahu orang lain mengambil dokumen, menguruskan urusan rasmi, atau mewakili anda.
Apa Itu “Surat Kebenaran”?
Surat kebenaran ialah dokumen rasmi yang menyatakan bahawa seseorang dibenarkan melakukan tindakan tertentu bagi pihak penulis. Contohnya, jika anda tidak dapat hadir sendiri untuk mengambil sijil, anda boleh menulis surat kebenaran kepada wakil. Surat ini menjadi bukti bahawa wakil itu bertindak dengan keizinan anda. Frasa lazim termasuk “dengan ini memberi kebenaran” dan “bagi pihak saya”.
Apa Yang Perlu Ada dalam Surat Kebenaran?
Surat kebenaran yang lengkap biasanya mengandungi maklumat berikut: nama penuh dan nombor kad pengenalan pemberi kebenaran, nama dan nombor kad pengenalan orang yang diberi kebenaran, tindakan khusus yang dibenarkan, tempoh sah jika ada, tarikh surat, dan tandatangan pemberi kebenaran. Banyak pejabat juga meminta salinan kad pengenalan kedua-dua pihak dilampirkan bersama surat itu untuk pengesahan.
Beza Surat Kebenaran dengan Surat Kuasa
Walaupun kedua-duanya memberi kebenaran, “surat kuasa” lebih luas dan formal. Surat kuasa memberi kuasa kepada seseorang untuk mewakili anda dalam pelbagai urusan, dan dalam bentuk paling berat ia menjadi surat kuasa wakil (power of attorney) yang sah dari segi undang-undang. “Surat kebenaran” pula biasanya untuk satu tindakan tertentu sahaja. Surat ini berkait rapat dengan surat persetujuan apabila ia melibatkan keizinan, dan dengan kelulusan apabila tindakan itu perlu disahkan pihak lain.
Contoh Penggunaan dalam Ayat
Inggeris: “He gave me an authorization letter to collect his parcel.” Bahasa Melayu: “Dia memberi saya surat kebenaran untuk mengambil bungkusannya.” Ayat lain: “The bank requires an authorization letter signed by the account holder” menjadi “Pihak bank memerlukan surat kebenaran yang ditandatangani pemegang akaun.”
Soalan Lazim
Apa maksud authorization letter dalam Bahasa Melayu?
Authorization letter bermaksud "surat kebenaran" atau "surat kuasa", iaitu surat yang memberi seseorang kebenaran untuk bertindak bagi pihak anda. Contoh: "I wrote an authorization letter for my brother" menjadi "Saya menulis surat kebenaran untuk abang saya."
Apa beza surat kebenaran dan surat kuasa?
"Surat kebenaran" memberi kebenaran untuk melakukan sesuatu tindakan tertentu, seperti mengambil dokumen bagi pihak orang lain. "Surat kuasa" pula lebih luas dan formal, memberi kuasa kepada seseorang untuk mewakili anda dalam urusan rasmi. Surat kuasa wakil (power of attorney) ialah dokumen undang-undang yang lebih berat.
Apa yang perlu ada dalam surat kebenaran?
Surat kebenaran biasanya mengandungi nama dan butiran pemberi kebenaran, nama orang yang diberi kebenaran, nombor kad pengenalan kedua-dua pihak, tindakan yang dibenarkan, tarikh, dan tandatangan pemberi kebenaran. Sesetengah urusan memerlukan salinan kad pengenalan dilampirkan.
Bila perlu guna surat kebenaran?
Surat kebenaran diperlukan apabila anda mahu orang lain bertindak bagi pihak anda, contohnya mengambil sijil di pejabat, menguruskan akaun bank, mengambil bungkusan, atau mewakili anda dalam mesyuarat. Ia membuktikan bahawa wakil itu bertindak dengan kebenaran anda.
Macam mana mula menulis surat kebenaran?
Mulakan dengan tarikh dan alamat, kemudian nyatakan tujuan dengan jelas, contohnya "Saya, [nama], dengan ini memberi kebenaran kepada [nama wakil] untuk mengambil dokumen bagi pihak saya." Akhiri dengan tandatangan dan butiran hubungan.
Perkataan berkaitan