Surat Pelepasan

Surat pelepasan dalam Bahasa Inggeris ialah “release letter”.

Surat pelepasan ialah surat daripada majikan yang melepaskan seorang pekerja daripada perkhidmatan. Ia juga dipanggil “clearance letter” dalam erti kata pekerja telah diselesaikan daripada semua tanggungjawab. Surat ini membolehkan pekerja menyertai majikan baharu dengan sah.

Bila Release Letter Diperlukan

Majikan baharu kerap meminta surat pelepasan sebagai bukti pekerja telah dilepaskan secara sah daripada majikan lama. Ia juga digunakan apabila tempoh notis dilepaskan, atau bagi pertukaran dalam perkhidmatan kerajaan dan syarikat berkaitan kerajaan. Surat ini ditulis sebagai sebuah surat rasmi atas kepala surat syarikat.

Beza Dengan Surat Berhenti Kerja

Jangan keliru surat pelepasan dengan surat berhenti kerja. Surat berhenti kerja ialah “resignation letter”, iaitu ditulis oleh pekerja untuk meletak jawatan. Surat pelepasan pula ditulis oleh majikan sebagai balasan, melepaskan pekerja daripada perkhidmatan. Ada juga “surat tamat perkhidmatan”, iaitu “termination letter” atau “end of service letter”, yang mengesahkan tamatnya hubungan kerja.

Erti Clearance

Apabila disebut “clearance letter”, penekanan diberi pada penyelesaian tanggungjawab. Pekerja perlu menyerahkan harta syarikat, menyelesaikan tugas tertangguh, dan memastikan tiada baki tunggakan. Selepas semua selesai, majikan mengeluarkan surat pelepasan yang mengesahkan pekerja bebas untuk meneruskan urusan seterusnya.

Contoh Penggunaan

Sebagai contoh ayat, “My new employer asked for a release letter from my previous company” bermaksud majikan baharu saya meminta surat pelepasan daripada syarikat lama. Pekerja biasanya memohon surat ini selepas memberi notis, dan kerap memerlukan surat pengesahan majikan bersamanya untuk urusan seterusnya.