Minit Mesyuarat

Minit mesyuarat dalam Bahasa Inggeris ialah “meeting minutes”.

Minit mesyuarat ialah rekod rasmi bertulis tentang apa yang dibincang dan diputuskan dalam sesuatu mesyuarat. Dalam Bahasa Inggeris ia dipanggil “meeting minutes” atau “minutes of meeting”, ringkasnya MoM.

Maksud minit mesyuarat

Minit mesyuarat mencatat perjalanan mesyuarat supaya semua pihak ada rekod yang sama. Ia menjadi rujukan rasmi tentang keputusan yang dibuat dan tindakan yang perlu diambil.

Contoh ayat:

• “Setiausaha menyediakan minit mesyuarat selepas setiap perjumpaan.” (The secretary prepares the meeting minutes after each session.)
• “Please email me the minutes of meeting by tomorrow.” (Sila emelkan minit mesyuarat kepada saya menjelang esok.)

”Minutes” sentiasa jamak

Dalam Bahasa Inggeris, perkataan “minutes” untuk minit mesyuarat sentiasa dalam bentuk jamak, walaupun merujuk kepada satu dokumen. Anda menulis “the minutes are ready”, bukan “the minute is ready”. Ini berbeza daripada “minute” yang bermaksud unit masa.

Beza minit mesyuarat dengan agenda

Ramai keliru antara minit dengan agenda:

• Agenda ialah senarai perkara yang akan dibincang, disediakan sebelum mesyuarat.
• Minit mesyuarat ialah rekod tentang apa yang sebenarnya dibincang dan diputuskan, disediakan selepas mesyuarat.

Untuk maklumat lanjut tentang senarai perbincangan, lihat agenda.

Apa yang ada dalam minit mesyuarat

Minit mesyuarat lazimnya merangkumi:

• Kehadiran (attendees) dan ketidakhadiran.
• Perkara berbangkit (matters arising) daripada mesyuarat lalu.
• Perbincangan dan keputusan bagi setiap perkara.
• Tindakan susulan (action items) dan pihak yang bertanggungjawab.

Istilah berkaitan: “mengambil minit” ialah “to take minutes”, manakala “mengesahkan minit” ialah “to confirm the minutes” pada mesyuarat berikutnya.

Ringkasan

Minit mesyuarat ialah “meeting minutes” atau “minutes of meeting” (MoM), iaitu rekod rasmi tentang perbincangan dan keputusan mesyuarat. Perkataan “minutes” sentiasa jamak dalam Bahasa Inggeris. Ia berbeza daripada agenda yang disediakan sebelum mesyuarat.